Novidades do mês de setembro

Setembro foi o mês de colocar a campanha no ar com menos montagem e de manter o sorteio de pé quando a rede do pavilhão oscila. Quem cria conta passa por um onboarding, monta evento e sorteio com o assistente, e o cadastro do visitante ganhou cara de campanha. O PIX passou a liberar a licença sozinho.

Abaixo, o que mudou na plataforma e como isso aparece no stand, no telão e na contratação do próximo evento.

Quem cria a conta entra num onboarding antes do painel vazio. São quatro perguntas curtas: como pretende usar a Sortefy (feira, congresso, live, loja, festa, captação de leads ou só testando), quando é o próximo evento, o tamanho aproximado do público e como nos achou. Dá para pular. O que já foi respondido fica salvo e a pessoa segue para o próximo passo.

Na sequência, a tela pergunta como começar. Criar rápido publica o essencial — evento, sorteio e brindes — para personalizar depois. Usar assistente abre o caminho guiado. O painel acompanha com um checklist do que ainda falta para a campanha ficar publicável.

• o primeiro acesso deixa de cair numa tela em branco;
• as respostas aproximam o começo do evento real, em vez de um painel genérico;
• criar rápido ou assistente ficam na mesma decisão, logo depois das perguntas.

O assistente monta o evento e o sorteio na ordem em que a operação acontece. Primeiro o evento: nome, local, datas, descrição e se a roleta vai para a TV. Depois a dinâmica. Hoje a dinâmica disponível é o sorteio, em dois modos: individual, em que cada participante gira a roleta, e coletivo, em que o prêmio sai entre os inscritos.

Em seguida vem o formulário que o visitante preenche — o mesmo cadastro vale para os sorteios daquele evento. Se a campanha usa telão, o passo seguinte ajusta cores e logo da apresentação, com prévia na hora. No fim, a prévia coloca os dois lados juntos: à esquerda, a tela de apresentação; à direita, a tela de participação. O evento criado continua editável, sem refazer o fluxo do zero.

• evento, sorteio, formulário e telão no mesmo caminho;
• modo individual ou coletivo escolhido antes de publicar;
• prévia do que o visitante vê no celular e do que a plateia vê na TV.

O cadastro deixou de ser um bloco único. Ele ganhou capa, etapas e contracapa, mais as cores da página — fundo, cor primária e cor do texto — com preview antes de publicar o QR Code. A capa apresenta a campanha e só avança no toque do botão. As etapas quebram o cadastro em telas curtas. A contracapa substitui a confirmação genérica pelo recado da marca depois do envio.

Campo e etapa usam a regra mostrar somente se. Quem responde “comprador” vê empresa e cargo. Quem está só de passagem segue sem esse bloco. Nome, e-mail e telefone continuam fixos. A personalização vale por evento, então cada feira pode ter a própria cara.

O passo a passo está no artigo formulários personalizados: cores, capa, etapas e campos condicionais. A customização entra nos planos pagos. Veja os planos.

A contratação deixou de depender de comprovante no WhatsApp. Você escolhe o plano, gera o PIX e, quando o valor entra, a licença cai na conta. A cobrança passa pelo Asaas. O pedido, o QR Code e a liberação continuam no painel.

O fluxo cabe entre fechar o orçamento e publicar a campanha. CPF ou CNPJ no perfil, plano do evento, PIX por QR Code ou copia e cola, e a página acompanha o status. O e-mail de pagamento aprovado sai no mesmo momento em que os créditos entram. O modelo segue por evento, sem mensalidade e sem renovação automática. O detalhe está em pagamento automático com PIX.

Chegou o modo offline da tela de apresentação. Ele vale para o sorteio aberto no navegador da TV e não depende do notebook do Sortefy Evvent. Cadastro e sorteio acontecem naquela tela e só sobem para a nuvem quando alguém ativa o modo online.

Se a conexão cai, o aviso na apresentação traz Ativar modo offline. O QR de participação sai de cena e o mesmo formulário de inscrição abre na lateral. Os dados ficam no navegador daquela tela, nos dois tipos de sorteio.

• no sorteio entre inscritos, cada cadastro entra na lista local e o prêmio sai ali mesmo;
• na roleta, o giro acontece na hora, com as fatias já carregadas na tela;
• quando a internet volta, nada sobe sozinho: Ativar modo online envia primeiro os participantes e depois os resultados.

Na gestão do sorteio, a sincronização da apresentação lista o que entrou e o que ficou de fora — e-mail ou telefone repetido, prêmio sem estoque, limite da conta. O que falhou continua na fila para uma nova tentativa. Esse histórico fica separado da sincronização do Evvent.

A visualização do sorteio passou a abrir em tela cheia. Botões que não podem ser usados saem da tela, para quem opera no corredor ver só o que está disponível naquele momento. No meio da feira, isso evita procurar comando desligado enquanto o público espera o próximo nome.

No sorteio entre participantes, o card de prêmios fica na apresentação e o botão Sortear dispara a rodada a partir dali. Quando a campanha tem um único prêmio, a tela indica esse caminho. Dá para ajustar o fundo da tela cheia, o tamanho da logo e se o QR aparece no canto — e extrair as cores da logo para a personalização.

Os e-mails transacionais de agosto ganharam os recados que faltavam na jornada. A conta recebe a confirmação de e-mail. Quem paga o PIX recebe o aviso de pagamento aprovado, no mesmo instante em que a licença entra. Confirmação e cobrança deixam de depender de planilha ou de envio manual.

O editor das mensagens de novidades e marketing também foi reforçado, e o disparo pode puxar um artigo do blog. O envio continua só para quem autorizou o contato. O histórico fica rastreável, útil para o time e para quem precisa mostrar que o recado saiu.

Os planos por evento passaram a se diferenciar pelo número de leads capturados. Logo, formulário, tela de apresentação e exportação em CSV acompanham a contratação. O que muda de um plano para o outro é a capacidade daquela feira.

A contagem olha a pessoa, não a inscrição repetida: o mesmo e-mail entra uma vez no evento, mesmo que participe de mais de um sorteio. Os limites de cada plano estão em planos.

Se a conta já existe, dá para encaixar isso na campanha da próxima feira sem reconstruir o evento do zero.

1. No primeiro acesso, responda o onboarding e escolha criar rápido ou assistente.
2. No assistente, feche evento, modo do sorteio (individual ou coletivo), formulário e, se houver TV, a apresentação. Confira a prévia dos dois lados antes de publicar.
3. Monte capa, etapas e a regra “mostrar somente se”, e teste o cadastro no celular.
4. Quando a campanha for para o pavilhão, pague o PIX e use a licença que entra na hora.
5. Na apresentação, deixe a tela cheia pronta e combine quem aperta Ativar modo offline se a rede do estande cair.
6. No fim do dia, confira a sincronização da apresentação e exporte os leads enquanto o follow-up ainda está quente.