Formulários personalizados: cores, capa, etapas e campos condicionais

O formulário de participantes é novidade na Sortefy. Em vez de um cadastro único para todo evento, você configura a inscrição do jeito que a campanha pede: cores, telas, perguntas, ordem e o que o visitante vê depois de enviar.

Nome, e-mail e telefone continuam no fluxo. O restante fica com o time: a paleta da página, quantas etapas existem, quais perguntas entram em cada uma e o texto que abre e fecha a experiência no celular.

A customização está nos planos Essencial e Profissional, ou no módulo avulso vinculado ao evento. O formulário se edita em Formulário, dentro do evento, nas abas Telas e etapas e Cores. Veja os planos.

Cada evento pode ter um desenho diferente. Uma feira B2B pede empresa e cargo. Uma ativação de consumo pede só o contato e uma pergunta de interesse. Um stand com dois públicos — visitante e comprador — pode abrir caminhos distintos sem publicar dois formulários. A página pública acompanha a identidade visual da marca.

Dá para ajustar, entre outras coisas:

• a cor de fundo, a cor primária e a cor de texto da página de inscrição;
• a capa, com título, texto e o botão que inicia o cadastro;
• quantas etapas existem, o título e a descrição de cada uma, e a ordem delas;
• os campos de cada etapa: texto, lista suspensa, escolha única e checkbox, além de empresa, cargo e aceite de LGPD;
• a contracapa, que aparece depois do envio.

Quem só precisa do contato pode começar pelo modelo enxuto e ir acrescentando o que o follow-up realmente usa.

Na aba Cores, três campos definem a página em que o participante se inscreve.

• Cor de fundo — pinta a página inteira.
• Cor primária — entra no botão de participar e no ícone do cabeçalho.
• Cor de texto — entra nos títulos e nos rótulos dos campos.

Detalhes como a borda do card e o foco do campo acompanham essas cores, para a tela continuar legível. O preview ao lado do editor mostra o resultado na hora, na capa, nas etapas e na contracapa. Dá para conferir o cadastro com as cores da marca antes de publicar o QR Code.

O visitante percorre três tipos de tela, já com as cores escolhidas.

A capa é a tela inicial, antes da primeira pergunta. Ela apresenta a campanha — o que a pessoa vai fazer e por que vale participar — e só avança quando ela toca no botão. Dá para desligar a capa se o cadastro deve começar direto nos campos.

As etapas são as telas de perguntas. Cada uma tem título, descrição opcional e os campos daquela parte do cadastro. Você adiciona, remove, sobe e desce etapas. Uma etapa pode ser só contato; a seguinte, perfil; a outra, interesse no produto. No celular, isso vira um fluxo curto em vez de uma página longa.

A contracapa é a tela final, no lugar da confirmação genérica. Título e texto ficam com a marca: “cadastro confirmado, aguarde o sorteio no telão”, o próximo passo no stand ou o recado que a equipe quer deixar depois do envio.

Campo condicional e etapa condicional usam a mesma regra: mostrar somente se. Você escolhe outro campo já respondido e o valor que libera aquela pergunta ou aquela tela. Enquanto a resposta não bate, o campo ou a etapa ficam de fora. Se a etapa inteira ficar sem campos visíveis, o participante não passa por ela.

Um campo condicional serve para a pergunta extra. Exemplo: “Quer receber uma demonstração?” com as opções Sim e Não. O campo “Melhor horário” só aparece quando a resposta é Sim. Quem marca Não segue sem essa pergunta e sem a obrigação de preenchê-la.

Uma etapa condicional serve para um bloco inteiro. Exemplo: a primeira etapa pergunta “Você está aqui como visitante ou como comprador?”. A etapa “Dados da empresa”, com empresa, cargo e tamanho do time, só aparece para quem escolhe comprador. O visitante pula esse bloco e vai direto para o que falta no cadastro dele.

A regra olha a resposta e compara com o valor definido. Em lista suspensa e escolha única, você seleciona a opção. Em texto, informa o valor que deve coincidir. Nome, e-mail e telefone permanecem fixos e sempre visíveis.

O efeito no corredor é direto: cada pessoa responde só o que o perfil dela exige. O comercial recebe o contexto de quem é comprador, e a fila de quem só quer concorrer não para numa pesquisa que não lhe diz respeito.

1. Abra o evento e entre em Formulário.
2. Na aba Cores, defina fundo, cor primária e cor de texto e confira no preview.
3. Escreva a capa com a promessa do stand e o botão para começar.
4. Crie as etapas na ordem da conversa: contato, perfil, interesse.
5. Em cada etapa, adicione os campos e marque “mostrar somente se” onde a pergunta depende de uma resposta anterior.
6. Feche com a contracapa: o que a pessoa deve fazer depois de se cadastrar.
7. Salve e teste o cadastro no celular, inclusive os dois caminhos — o que vê a etapa extra e o que não vê.

O mesmo critério do artigo quais campos pedir no stand continua valendo: cada campo a mais custa atenção. A condição existe para pedir o dado certo à pessoa certa, sem alongar o formulário de todo mundo.